Группа заводов теплового оборудования "ТЭК-Новосибирск" ООО

Профессиональные требования: опыт от 3 лет в аналогичной должности Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 1)Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2)Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию‚ передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3) Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 4)Отвечает на телефонные звонки‚ фиксирует и передает служебную информацию руководителю‚ организует проведение телефонных переговоров руководителя. 5) По поручению руководителя составляет письма‚ запросы‚ другие документы. 6) Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний‚ проводимых руководителем (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени и месте проведения‚ повестке дня‚ их регистрация)‚ ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 7)Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений‚ а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя‚ взятых на контроль. 8)Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники‚ канцелярскими принадлежностями‚ создает условия‚ способствующие эффективной работе руководителя. 9)Организует прием посетителей‚ содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 10) Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой‚ обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 11) Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты‚ бронирует гостиницы. 12) Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Условия: 5-ти дневная рабочая неделя С 09:00 до 18:00 Выходной:суббота и воскресение 1 час перерыва на обед Оформление по ТК РФ Оклад 25‚000р. На руки. Выплата З/П 2 раза в месяц обязательно предварительно ознакомиться с сайтом компании! резюме строго на e-mail компании!